W marcu br., w otwartym konkursie ofert, miasto Mysłowice dokonało wyboru brokera ubezpieczeniowego, którego zadaniem będzie zarządzanie ryzykiem ubezpieczeniowym miejskich jednostek organizacyjnych, instytucji kultury oraz spółek komunalnych. Umowę podpisano z firmą brokerską INTER-BROKER Sp. z o.o., Wspólne ubezpieczenie obowiązywać będzie od początku 2014 roku.

U podstaw decyzji o skorzystaniu z usług profesjonalnej firmy zajmującej się ubezpieczeniami leży, z jednej strony poszukiwanie większej efektywności dla ponoszonych na cele ubezpieczeniowe wydatków budżetowych, z drugiej zaś konieczność wprowadzenia jednolitego systemu ubezpieczeń we wszystkich miejskich podmiotach, zapewniającego właściwe zarządzanie ryzykiem.

W toku prac, Komisja Konkursowa w I etapie, na podstawie określonych w Zarządzeniu kryteriów, oceniła wszystkich oferentów. Do drugiego etapu polegającego na ocenie przygotowanych Projektów, Komisja zdecydowała się dopuścić trzech najwyżej ocenionych. W głosowaniu zarekomendowano firmę INTER-BROKER Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. Prezydent Miasta Mysłowice umowę podpisał 21 marca br.

– Do tej pory, zarówno Urząd Miasta jak i wszystkie jednostki organizacyjne, wybierały ubezpieczyciela samodzielnie. Wspólna oferta daje natomiast duże możliwości, zarówno w obszarze oszczędności oraz zakresu i warunków ochrony ubezpieczeniowej. Konkretny wynik finansowy, wskazujący na zasadność tego typu działań, poznamy najwcześniej we wrześniu, po rozstrzygnięciu przetargu na wybór ubezpieczyciela – mówi Andrzej Kijanka Sekretarz Miasta Mysłowice.

Najważniejsze wyznaczniki koncepcji zaproponowanej przez wybraną firmę brokerską to racjonalizacja kosztów ochrony ubezpieczeniowej, optymalizacja jej zakresu, obsługa ubezpieczeń w oparciu o system zarządzania jakością posiadany przez brokera, a także pełna zastępowalność w sprawach ubezpieczeniowych i skuteczne uzyskiwanie odszkodowań dla Miasta.

Realizacja zapisów podpisanej umowy i harmonogramu prac rozpoczęła się 9 kwietnia br. Cała współpraca, zgodnie z przyjętą koncepcją, podzielona została na kilka etapów. Pierwszy obejmuje identyfikację i analizę ryzyka towarzyszącego działalności jednostek oraz przygotowanie audytu aktualnie zawartych umów ubezpieczenia. Kolejny etap to opracowanie programu ubezpieczeniowego zapewniającego kompleksowe zabezpieczenie całego mienia oraz interesów Miasta, w tym głównie odpowiedzialności cywilnej. Następnym zadaniem brokera ubezpieczeniowego będzie przygotowanie koncepcji i formy zamówienia publicznego. Ostatni etap to wdrożenie programu i pełna jego obsługa, szczególnie w zakresie likwidacji szkód.

Efektem końcowym współracy z brokerami będzie przygotowany przetarg na ubezpieczenie całego majątku gminy, którego rozstrzygnięcie nastąpić musi do końca bieżącego roku.
Wszystkie czynności związane z realizacją umowy Firma wykonywać będzie nieodpłatnie. INTER-BROKER Sp. z o.o. rozważa również otwarcie swojego przedstawicielstwa w Mysłowicach.